在一次基層保安管理研討會上，一位參與者說:“一個駐地單位管理得好不好，只要看看值班記錄就行了。從值班記錄可以看出駐地單位的管理水平和服務水平?！?br />
  因此，駐點分隊長應重視并加強對值班記錄規范管理的指導和培訓。

  值班記錄記錄要求

  團隊領導在接手新項目之初，要熟悉項目概況，加強與客戶的溝通，討論并逐步完善各種值班記錄賬戶。根據客戶要求，組織團隊成員根據單位實際情況進行學習和培訓。每個團隊成員在值班時，都必須掌握值班記錄的登記要求和注意事項。

  對于新入職隊員，分隊長和老隊員要做好“傳、幫、帶”工作，讓新隊員及時掌握值班記錄的要點，滿足單位的需要。

  經營一段時間后，可以根據客戶的要求和情況進行調整，使值班記錄的條款、要求更加適應實際需要。

  值班隊長應當對每個班級的崗位提出要求，并真實記錄每個隊員當天的防守區域、輪崗時間和檢查路線。作為明確責任的證明，值班隊長應當親自記錄并簽字確認。這是增強隊員和值班隊長責任感和使命感的必要手段。

  二是對人員、車輛、物品進行登記。

  值班記錄通常是保安人員對進出人員、車輛、物品進行登記。

  (1)登記人員

  人員登記應與驗證文件一起進行。有些服務單位可能不要求人員登記，只有驗證文件后才能根據情況放行。

  在訪客登記中，花名冊登記本和單頁登記表目前被廣泛使用。登記主要包括:訪客姓名、性別、工作單位、證件名稱和號碼、出入時間、數量、接待單位或人員、是否預約、登記人簽名等。一般來說，訪客自己登記，保安人員根據訪客的證件對登記內容進行審查和核對。一些單位規定保安人員應檢查訪客的證件并登記。

  (2)注冊車輛

  登記車輛時，請司機在出入口固定位置停車;司機或乘客下車后，應出示工作證或身份證等有效證件。如果安保人員檢查后允許通過，應仔細登記;如果訪客需要填寫，安保人員填寫后應檢查證件并仔細檢查。

  對于進出車輛，主要注冊駕駛員或乘客的姓名、所在單位、證件號、車輛號牌、車型、顏色、被訪部門和人員。

  (3)注冊物品

  登記進出物品時，應仔細檢查填寫的內容。如果發現攜帶的物品易燃、易爆或放射性危險，應立即向服務單位相關部門報告，并按要求處置。如果您攜帶物品外出，請根據服務單位的規定出示物品進出單，仔細檢查進出單的內容是否與物品一致。登記內容主要包括攜帶物品的姓名、工作單位、證件名稱、物品名稱、數量和類別、物品進出單或物品證明、進出時間、接待單位或人員等。

  對于貨物進出的車輛，請駕駛員和車載人員自行打開車輛后備箱，清點貨物并登記。登記內容包括車輛和隨行人員、貨物運輸及貨物證明、貨物進出單或運輸單等。登記的重點是看所攜帶的貨物是否有貨物進出單(貨物運輸單)。、是否為違禁品等，必要時應檢查所攜帶的物品是否與進出程序一致。

  登記是時候要注意的事項：

  安保人員登記核對時，應與對方保持安全距離，注意自身安全，防止攜帶物品的人逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇。如果發現可疑人員和可疑物品，應及時向服務單位報告或移交公安機關處置。安保人員不得自行搜索、搜索和處理可疑人員和可疑物品，應避免越權操作和違法侵權。

  每個保安都應該對發現的異常情況和處理過程進行完整、真實的記錄。不要忽視異常情況，其中隱藏著安全事故和災難。這部分是值班記錄的主要內容，必須由團隊成員記錄并簽字。